Data wejścia w życie: 12 października 2026 r. dla nowych Użytkowników; dla Użytkowników zarejestrowanych wcześniej — po upływie 14 dni od powiadomienia (§14) Wersja: 1.1 — poprzednia wersja 1.0 z 24 kwietnia 2026 r.
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
DataMiners spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie, ul. Cyfrowa 6, 71-441 Szczecin wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000924857 NIP: 8513264748 · REGON: 520069220 kapitał zakładowy: 5 000 zł reprezentowana przez: Wojciecha Adama Żeglina — Prezesa Zarządu dalej: „Administrator" lub „my"
Kontakt w sprawach ochrony danych:
Niniejsza polityka opisuje, jakie dane osobowe Użytkowników aplikacji Nalewak (dalej: „Aplikacja") przetwarzamy, w jakich celach, na jakiej podstawie prawnej, jak długo, komu je powierzamy oraz jakie prawa Ci przysługują.
Polityka uzupełnia Regulamin Aplikacji i należy je czytać łącznie.
W Polityce używamy następujących pojęć:
Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji wskazanych celów. Poniższa tabela zawiera kompletny wykaz.
| Dane | Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Czy obowiązkowe? |
|---|---|---|---|
| Numer telefonu | Rejestracja, weryfikacja, logowanie SMS, kontakt w sprawach Konta | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) | TAK |
| Adres e-mail | Pre-rejestracja, login fallback (magic link), powiadomienia serwisowe, kontakt | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) | TAK |
| Identyfikator urządzenia ANDROID_ID | Bezpieczeństwo, anti-abuse, limit kont na urządzenie, reinstall recovery | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | TAK (podstawa techniczna) |
| Klucz publiczny urządzenia (EC P-256 SPKI) | Weryfikacja podpisów request-code (anti-bot defense) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — bezpieczeństwo) | TAK (po pierwszej rejestracji) |
| Nazwa użytkownika (nick) | Identyfikacja w Aplikacji; wyświetlanie innym Użytkownikom przy dodanych przez Ciebie cenach (w przyszłości także w rankingach); zgłoszenia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) | TAK (auto-generowana, możesz ją zmienić) |
| Awatar (zdjęcie profilowe) | Wyświetlanie w Twoim profilu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | NIE |
| Tier Konta (FREE/PAID/TESTER/WORKER/ADTESTER) | Świadczenie usług, naliczanie limitów funkcjonalnych, rozróżnienie kont bezpłatnych i Premium | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) | TAK |
| Tier Konta (FREE/PAID) | Kierowanie reklam kontekstowych w bezpłatnej wersji Aplikacji (np. brak reklam dla PAID) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — finansowanie bezpłatnej usługi poprzez wyświetlanie reklam; Administrator przeprowadził test równowagi interesów LIA) | TAK (jako element bezpłatnej usługi) |
| Zgody marketingowe + ich timestamps | Przetwarzanie w celach marketingowych | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda); przechowywanie dowodu udzielenia/cofnięcia zgody jest obowiązkiem dokumentacyjnym wynikającym z art. 7 ust. 1 RODO, nie zmienia jednak podstawy prawnej przetwarzania | NIE (cel dodatkowy — §4) |
| Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Adres IP | Bezpieczeństwo, ochrona przed nadużyciami, dochodzenie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) |
| Nagłówki HTTP, user-agent, język, model urządzenia | Diagnostyka, kompatybilność, bezpieczeństwo | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Czas i typ działań w Aplikacji | Analityka, rozwój produktu, anti-abuse | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Dane sesji uwierzytelniającej (JWT) | Utrzymanie sesji | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) |
| Liczba zarejestrowanych urządzeń | Anti-abuse | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Logi nieudanych logowań | Bezpieczeństwo | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Lokalizacja GPS w czasie korzystania z funkcji | Wskazanie pobliskich stacji, dystansy | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda systemu Android) |
| Lokalizacja zdjęcia (z metadanych EXIF) | Dopasowanie zdjęcia do stacji w promieniu 150m. Przed przekazaniem zdjęcia do odczytu przez AI usuwamy z niego metadane (w tym lokalizację) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) |
Lokalizacja NIE jest przetwarzana w tle — wyłącznie podczas aktywnego korzystania z funkcji wymagających lokalizacji. Możesz w każdej chwili cofnąć zgodę systemową na lokalizację w ustawieniach systemu Android — apka będzie wówczas działać z ograniczoną funkcjonalnością.
| Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Fotografie tablic cenowych | OCR cen (przez zewnętrznych dostawców modeli AI — §5, §11), weryfikacja konsensusu, archiwum | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) |
| Metadane EXIF zdjęcia (GPS, czas) | Dopasowanie do stacji, walidacja | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) |
| Wynik OCR (rozpoznane ceny) | Aktualizacja bazy cen | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) |
| Zgłoszenia stacji (zamknięta, błędne ceny, etc.) | Moderacja, weryfikacja danych | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) |
| Zgłoszenia i blokady nicków (kto zgłosił / ukrył którego Użytkownika, powód, decyzja moderatora) | Moderacja treści widocznych dla innych Użytkowników, ukrywanie nicków wybranych osób | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) + art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — bezpieczeństwo społeczności) |
| Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Dane podmiotu komercyjnego wykrytego w naruszeniu (NIP, REGON, dane reprezentanta) | Dochodzenie kary umownej z §8b Regulaminu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — dochodzenie roszczeń) |
| Wzorce użytkowania, IP firmowe, e-mail w domenie firmowej | Wykrywanie naruszeń zakazu komercyjnego | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Dane do faktury, status płatności, historia transakcji | Realizacja umowy odpłatnej, rachunkowość | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) + art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — Ord.podatk.) |
| Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Treść korespondencji, e-mail nadawcy | Rozpatrzenie reklamacji, zgłoszenia abuse, odwołania moderacyjne | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) + art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — DSA art. 16) |
Niezależnie od przetwarzania niezbędnego do umowy, na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) możesz wyrazić zgodę na:
| Cel | Co obejmuje | Jak wyrazić | Jak cofnąć |
|---|---|---|---|
| Marketing e-mail | Newsletter, oferty Administratora i partnerów | Checkbox na ekranie logowania lub Profil → Zgody marketingowe | Link „rezygnuję" w stopce; Profil → Zgody marketingowe; e-mail na rodo@nalewak.pl |
| Marketing SMS | Powiadomienia o promocjach SMS-em | Checkbox na ekranie logowania lub Profil → Zgody marketingowe | Profil → Zgody marketingowe; e-mail na rodo@nalewak.pl |
| Avatar (zdjęcie profilowe) | Wyświetlanie awatara w Twoim profilu | Wgranie zdjęcia w Profil | Zmiana zdjęcia w Profilu lub usunięcie Konta |
| Lokalizacja precyzyjna | Wyświetlanie pobliskich stacji | Uprawnienie systemowe Android | Cofnięcie uprawnienia systemowego |
Brak zgody marketingowej nie ogranicza dostępu do bezpłatnych funkcji Aplikacji. Reklamy in-app w bezpłatnej wersji są elementem modelu biznesowego, nie marketingiem (zob. §11 Regulaminu).
Zgodę można cofnąć w każdej chwili — cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed cofnięciem.
Dane mogą być powierzone niżej wskazanym podmiotom przetwarzającym (art. 28 RODO) lub udostępnione odbiorcom — wyłącznie w zakresie i celu wskazanym poniżej:
| Podmiot | Cel | Lokalizacja serwerów | Podstawa transferu |
|---|---|---|---|
| OVH Sp. z o.o. (OVHcloud) | Hosting Aplikacji, baza danych, pliki zdjęć (serwer VPS) | UE (Polska/Francja/Niemcy) | Umowa powierzenia (DPA) — DPA OVHcloud |
| OpenRouter Inc. (USA) oraz dostawcy modeli AI udostępnianych przez OpenRouter | OCR fotografii (odczyt cen) przez modele AI. Przekazujemy wyłącznie obraz — bez metadanych (w tym lokalizacji) i bez danych Konta. Dostawcy modeli mogą przechowywać przesłane obrazy i wykorzystywać je do ulepszania własnych modeli — w tym zakresie działają jako odrębni odbiorcy danych, a nie wyłącznie na nasze polecenie (zob. §5C, §11) | USA i inne państwa, w których dostawcy modeli przetwarzają dane | Standardowe Klauzule Umowne (SCC) Komisji Europejskiej z 4 czerwca 2021 r.; w zakresie wykorzystania przez dostawców do własnych celów — warunki dostawców modeli |
| sms-fly sp. z o.o. (sms-fly.pl) | Wysyłka OTP SMS | UE/Polska | Umowa powierzenia |
| ComVision sp. z o.o. (SMSAPI.pl) — backup | Wysyłka OTP SMS (fallback) | UE/Polska | Umowa powierzenia |
| Cyber_Folks SA (s120.cyber-folks.pl) | Wysyłka e-maili (SMTP) | UE/Polska | Umowa powierzenia |
| OpenFreeMap (dane OpenStreetMap) | Styl i kafelki map ładowane bezpośrednio przez Aplikację — dostawca otrzymuje adres IP urządzenia i informację o wyświetlanym obszarze mapy | UE | Publiczna usługa map; nie przekazujemy danych Konta |
| Google Ireland Ltd. / Google LLC | Dystrybucja Aplikacji przez Google Play (Google jest odrębnym administratorem danych związanych z kontem Google Play i pobraniem Aplikacji); w przyszłości obsługa płatności za subskrypcję przez Google Play | UE / USA | Regulaminy i polityka prywatności Google; SCC + EU-U.S. Data Privacy Framework (decyzja KE 2023/1795/UE) |
Część odbiorców (OpenRouter, dostawcy modeli AI, Google) ma siedzibę lub przetwarza dane w USA albo w innych państwach spoza EOG. Transfer odbywa się na podstawie:
Możesz uzyskać kopię SCC oraz informacje o stosowanych środkach zabezpieczających, kierując żądanie na rodo@nalewak.pl.
| Kategoria danych | Okres retencji | Uzasadnienie |
|---|---|---|
| Dane Konta aktywnego | przez okres aktywności Konta | umowa |
| Dane Konta nieaktywnego | 24 miesiące od ostatniego logowania, po czym Konto jest usuwane (z powiadomieniem 30 dni przed) | minimalizacja danych |
| Oryginalne fotografie tablic cenowych | przez okres aktywności Konta; po usunięciu Konta usuwane niezwłocznie z serwera, a z kopii zapasowych — najpóźniej po 90 dniach | minimalizacja danych; kopie zapasowe niezbędne wyłącznie dla ciągłości technicznej |
| Wyniki OCR powiązane ze zdjęciem | przez okres aktywności Konta; usuwane razem ze zdjęciem | umowa |
| Opublikowane ceny paliw | bezterminowo — po usunięciu Konta bez powiązania z Tobą (dane zanonimizowane) | dane społeczności; po anonimizacji nie są danymi osobowymi |
| Zdjęcia powiązane z udokumentowanym, uprawdopodobnionym naruszeniem Regulaminu (§8b) | do prawomocnego zakończenia postępowania lub upływu okresu przedawnienia roszczenia (3 lata — art. 118 KC), nie dłużej niż 6 lat | dochodzenie i obrona roszczeń; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; przechowywanie wyłącznie w zakresie niezbędnym do postępowania |
| Zgłoszenia stacji | przez okres aktywności Konta; usuwane wraz z Kontem | umowa |
| Zgłoszenia i blokady nicków | rozpatrzone zgłoszenia — 12 miesięcy od decyzji; wszystkie — usuwane wraz z Kontem zgłaszającego lub zgłoszonego | moderacja, bezpieczeństwo |
| Dane lokalizacji | wyłącznie w trakcie sesji (nie zapisujemy historii GPS) | minimalizacja |
| Logi techniczne (IP, sesje, działania) | 12 miesięcy od zdarzenia; po usunięciu Konta zdarzenia bezpieczeństwa są niezwłocznie anonimizowane (zostaje wyłącznie rodzaj i czas zdarzenia) | bezpieczeństwo, anti-abuse |
| Kody OTP SMS | ważne 5 minut; zapis o wysłaniu kodu (bez możliwości jego użycia) przechowujemy 24 godziny | bezpieczeństwo, limity ochrony przed nadużyciami |
| Magic linki e-mail | 15 minut | bezpieczeństwo |
| Dane z reklamacji i zgłoszeń abuse | 3 lata od zakończenia sprawy | przedawnienie roszczeń |
| Dane fakturowe (Premium, w przyszłości) | 5 lat od końca roku rozliczeniowego | art. 70 § 1 Ord.podatk., art. 74 ust. 2 Ust. o rachunkowości |
| Dane do dochodzenia kar umownych z §8b Regulaminu | 3 lata (B2B) lub do prawomocnego zakończenia sprawy | KC art. 118 |
| Pre-rejestracja e-mail (z deviceId) | do potwierdzenia + 24 miesiące lub do usunięcia | umowa |
| Magic-link / login codes | do wykorzystania lub wygaśnięcia (+ 30 dni dla audytu) | bezpieczeństwo |
| Zgody marketingowe + timestamps | dopóki przechowujemy Konto; po usunięciu Konta — usuwane | dowodowanie zgody (RODO art. 7 ust. 1) |
| Dane zagregowane / zanonimizowane (historia cen) | bezterminowo | dane nie są danymi osobowymi |
Po upływie okresu retencji dane są nieodwracalnie usuwane lub zanonimizowane (jeżeli mogą służyć celom statystycznym).
Uwaga o zasadzie minimalizacji. Przechowywanie pełnych fotografii po usunięciu Konta w celach dochodzenia roszczeń jest dopuszczalne wyłącznie wtedy, gdy istnieje konkretne, udokumentowane podejrzenie naruszenia — nie jako środek prewencyjny wobec wszystkich Użytkowników. Zasada minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c RODO) wyklucza masowe zatrzymywanie zdjęć „na wszelki wypadek".
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych masz następujące prawa:
Niniejsza Polityka spełnia ten obowiązek. Możesz w każdej chwili żądać dodatkowych informacji.
Masz prawo uzyskać:
Możesz żądać sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych — większość pól możesz edytować samodzielnie w Profilu Aplikacji.
Możesz żądać usunięcia danych, w szczególności gdy:
Sposób usunięcia Konta i danych:
Co dzieje się po usunięciu Konta: niezwłocznie usuwamy dane Konta (numer telefonu, e-mail, nick, awatar, zgody), Twoje zdjęcia wraz z wynikami ich odczytu, zgłoszenia stacji, zgłoszenia i blokady nicków oraz wstępną rejestrację e-mail. Zostają wyłącznie: opublikowane ceny paliw (bez powiązania z Tobą), zanonimizowane zdarzenia bezpieczeństwa (rodzaj i czas, do 12 miesięcy) oraz dane w kopiach zapasowych (najpóźniej 90 dni). Usunięcie Konta nie anuluje subskrypcji kupionej w Google Play — anulujesz ją w Google Play.
Wyjątki od prawa do usunięcia (RODO art. 17 ust. 3):
Możesz żądać czasowego wstrzymania przetwarzania — np. w trakcie weryfikacji prawidłowości danych lub jeśli zgłosiłeś sprzeciw.
Możesz żądać otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie (JSON), umożliwiającym przeniesienie ich do innego administratora. Realizujemy w terminie 30 dni od zgłoszenia na rodo@nalewak.pl.
Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym profilowania. Wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego sprzeciw jest bezwarunkowy — musimy zaprzestać przetwarzania.
Wszystkie zgody możesz cofnąć w każdej chwili — instrukcje w §4. Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed cofnięciem.
Aplikacja stosuje automatyczne podejmowanie decyzji w odniesieniu do:
W odniesieniu do tych decyzji masz prawo żądać interwencji ludzkiej — zgłoszenie kierowane na kontakt@nalewak.pl, rozpatrywane w terminie 14 dni.
Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa tel. 22 531 03 00 www.uodo.gov.pl
Wnioski w sprawie realizacji praw kieruj na rodo@nalewak.pl. Realizujemy je w terminie 30 dni (z możliwością przedłużenia o 60 dni w przypadkach złożonych — z uzasadnieniem). Dla weryfikacji tożsamości możemy poprosić o dodatkowe informacje pozwalające na identyfikację (np. e-mail przypisany do Konta). Realizacja praw jest bezpłatna — z wyjątkiem żądań ewidentnie nieuzasadnionych lub nadmiernych (art. 12 ust. 5 RODO).
Stosujemy następujące środki techniczne i organizacyjne (art. 32 RODO):
Aplikacja nie wykorzystuje plików cookies w klasycznym sensie (nie jest aplikacją webową).
Stosujemy natomiast następujące technologie tożsame w kontekście systemu Android:
| Technologia | Cel | Możliwość zarządzania |
|---|---|---|
| ANDROID_ID (Settings.Secure.ANDROID_ID) | Identyfikacja urządzenia, anti-abuse | Reset poprzez factory reset urządzenia |
| SecureStore (encrypted SharedPreferences) | Token JWT, preferencje użytkownika | Wyczyszczenie danych aplikacji w ustawieniach systemu |
| Android Keystore (TEE/StrongBox) | Klucz prywatny urządzenia (sprzętowy) | Dezinstalacja aplikacji wymiata klucz |
| Pamięć lokalna Aplikacji | Lokalne preferencje (paliwo, dystans, sortowanie), informacja o zapoznaniu się z ekranem „Zanim zaczniesz", termin ostatnio wyświetlonej reklamy | Wyczyszczenie danych aplikacji |
Mapy w Aplikacji są wyświetlane w WebView z silnikiem Chromium. Biblioteka map (MapLibre) jest ładowana z serwera Administratora, a styl i kafelki map — bezpośrednio z serwerów OpenFreeMap (dostawca widzi adres IP urządzenia i wyświetlany obszar mapy). Nie używamy w mapie cookies reklamowych ani śledzących.
Aplikacja nie korzysta z identyfikatora reklamowego Google (AD_ID) ani z usług powiadomień push.
Aplikacja wykorzystuje systemy sztucznej inteligencji (AI) do:
Reklamy in-app w bezpłatnej wersji Aplikacji są integralnym elementem usługi. Wyświetlamy:
Wyświetlanie reklam in-app nie wymaga odrębnej zgody marketingowej i jest niezależne od preferencji marketingowych ustawionych w Profilu (zob. §11 Regulaminu).
Aplikacja jest przeznaczona wyłącznie dla osób pełnoletnich (które ukończyły 18 lat). Nie przetwarzamy świadomie danych osób poniżej 18. roku życia.
W celu weryfikacji tego wymogu Administrator stosuje następujące środki:
Administrator przyjmuje do wiadomości, że powyższe środki nie eliminują całkowicie ryzyka rejestracji przez osoby niepełnoletnie, i zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia konta i danych w razie powzięcia takiej informacji. Zgłoszenia kieruj na rodo@nalewak.pl.
Możemy zmienić niniejszą Politykę Prywatności z ważnych przyczyn, w szczególności:
O zmianach poinformujemy:
W przypadku istotnych zmian wpływających na zakres przetwarzanych danych osobowych, podstawy prawne przetwarzania, nowych kategorii odbiorców danych lub istotnego poszerzenia celów przetwarzania, Administrator może wymagać wyraźnego potwierdzenia zapoznania się ze zmianami poprzez kliknięcie przycisku „Zapoznałem się ze zmianami Polityki Prywatności" wyświetlonego przy uruchomieniu Aplikacji. Do czasu takiego potwierdzenia Użytkownik może korzystać z Aplikacji na dotychczasowych warunkach, jednak nie dłużej niż przez 30 dni od daty wejścia zmian w życie; po tym terminie brak potwierdzenia jest równoznaczny z wypowiedzeniem umowy przez Użytkownika.
Zmiany nieistotne (redakcyjne, aktualizacja danych kontaktowych, zmiana nazwy Procesora bez zmiany zakresu przetwarzania) wchodzą w życie po upływie 14-dniowego okresu powiadomienia bez wymogu wyraźnej akceptacji.
Aktualna wersja Polityki jest dostępna pod adresem https://nalewak.pl/polityka-prywatnosci wraz z datą wejścia w życie.
Poprzednie wersje są archiwizowane i udostępniane na żądanie pod adresem rodo@nalewak.pl.
W każdej sprawie dotyczącej Twoich danych osobowych: